Lieferantenmanagement – VMS – V01

Software getriebene Lieferantensteuerung

Software getriebene Lieferanten-steuerung

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Implementierung einer geeigneten Vendor Management Software (VMS) und optimieren damit Ihre Lieferantenbeziehungen.

Unsere Beratungsdienstleistung

Unsere Beratungs-dienstleistung

Definition und Auswahl

Damit Sie ein geeignete VMS in Ihr Unternehmen integrieren können, beraten wir Sie unabhängig von Softwareanbietern in folgenden Bereichen:

Anforderungsanalyse
Recherche
Bewertung der Softwareanbieter

Implementierung

Für eine erfolgreiche Implementierung unterstützen wir Sie u.a. in den folgenden Bereichen:

Projektmanagement
Kommunikation zu den Softwareanbietern
Mitarbeiterschulungen

Was ist eine VMS?

Eine Vendor Management Software (VMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Lieferantenbeziehungen effektiver zu managen. Mit einer VMS erfassen und verwalten Sie Daten und Informationen über Ihre Lieferanten. Sie erhalten dabei wertvolle Einblicke in Ihre Lieferkettenprozesse und können so bessere Entscheidungen treffen.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

Übersichtlichkeit: Mit individuellen Dashboards haben Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick.
Controlling: Sie können den Status von Lieferantenverträgen, Lieferungen, Zahlungen und anderen wichtigen Informationen in Echtzeit verfolgen. Dies ermöglicht eine verbesserte Kontrolle und Überwachung der Lieferantenleistung.
Aussagekräftigere Entscheidungen: Mit standardisierten Metriken erstellen Sie einfach Leistungsbewertungen Ihrer Lieferanten.
Zentralisierung und Automatisierung: Eine VMS ermöglicht die zentrale Erfassung und Verwaltung aller Informationen und Prozesse im Zusammenhang mit Ihren Lieferanten.

Welche Herausforderungen werden Ihnen bei der Auswahl begegnen?

Es gibt bestimmte Anzeichen und Herausforderungen, die darauf hinweisen, dass ein Unternehmen von der Implementierung einer Vendor Management Software (VMS) profitieren kann:

Unübersichtliche Lieferantenbeziehungen und Supply Chain-Prozesse: Sie haben Schwierigkeiten, den Überblick über Ihre Lieferantenbeziehungen und die gesamte Supply Chain zu behalten.
Mangelnde Transparenz bei wichtigen Kennzahlen (KPIs): Wenn Sie keine klare Sicht auf wichtige Kennzahlen wie Lieferzeiten, Lieferantenperformance und Kosten haben, ist es schwierig, die Leistung Ihrer Lieferanten zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Herausforderungen bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten: Wenn die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten unzureichend ist, kann dies zu Missverständnissen und Verzögerungen führen.

Wenn eines oder mehrere dieser Anzeichen auf Ihr Unternehmen zutreffen, sollten Sie die Implementierung einer Vendor Management Software in Betracht ziehen.

Mit einer VMS sparen Sie Zeit und Ressourcen und verbessern die Qualität und Effizienz Ihrer Lieferantenbeziehungen. Es hilft auch, Compliance- und Risikomanagement-Anforderungen zu erfüllen und Lieferantenbeziehungen auf eine strategische Ebene zu heben.

Die Suche nach einer geeigneten VMS kann für Unternehmen eine Herausforderung sein, da es unzählige Anbieter und Lösungen gibt, die sich in folgenden Punkten unterscheiden:

Funktionalität
Leistungsfähigkeit
Kosten
Support-Optionen
. . .

Ohne entsprechende Erfahrung und Expertise kann es schwierig sein, die richtige VMS für ein Unternehmen auszuwählen und effektiv zu implementieren.

RECOTRAIN als Schnittstelle

Wir fungieren als Schnittstelle zwischen Ihnen und den zahlreichen VMS-Anbietern auf dem Markt. Je nach Ausgangslage unterstützen wir Sie in den folgenden Bereichen:

Recherche und Auswahl einer geeigneten VMS
Implementierung der VMS
Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Optimierung der VMS

Wir unterstützen Sie bei der Definition, über die Auswahl der richtigen VMS bis hin zur effektiven Implementierung.

Ihre Vorteile mit RECOTRAIN bei der Implementierung

Zeitersparnis: Das Projektmanagement, die Kommunikation sowie Mitarbeiterschulungen übernehmen wir. Sie behalten dabei den vollen Fokus auf Ihr Kerngeschäft.
Kostenersparnis: Durch unsere Expertise und bewährten Methoden integrieren wir das Vendor Management System ohne Fehler und in kürzester Zeit, ohne dass Sie viele interne Ressourcen einsetzen müssen.
Mitarbeiter-Onboarding: Ihre Mitarbeiter werden von uns strukturiert und nachhaltig geschult, sodass die Software effektiv genutzt werden kann.

Unsere Expertise für Ihren Erfolg!

Unsere Expertise basiert auf langjähriger Erfahrung und Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen wie Rolls-Royce in der Luftfahrtindustrie. Dabei haben wir einen umfangreichen Methodenkatalog und eine erprobte Vorgehensweise entwickelt, die es uns ermöglicht, individuell auf Ihre Bedürfnisse einzugehen.

Thomas Knauff ist zertifizierter IPMA-Projektmanager und Gastdozent für Innovation Management und Change Management.

Andreas Fürtsch ist Experte für Lieferantenmanagement, IT-Programmmanagement und Softwareimplementierung.

Was nach der VMS-Beratung bleibt

Nach Recherche & Selektion

Fundierte Empfehlungen zur Auswahl
der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten VMS
Fundierte Vorschläge für eine geeignete VMS
– unabhängig von Softwareanbietern

Nach Implementierung

Erfolgreiche Implementierung der VMS in Ihre Prozesse
Aufbau eines KPI-Dashboards zur Übersicht und Transparenz Ihrer Lieferantenbeziehungen

Nach Mitarbeiterschulungen

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die VMS effektiv nutzen und weiterentwickeln

Nach Identifizierung von Optimierungspotentialen

Identifizierung von Optimierungspotenzialen in der VMS
Identifikation von Verbesserungspotenzialen bei wichtigen Kennzahlen wie Lieferzeiten, Lieferantenperformance und Kosten